Welkom op de website van Access Op Maat
Ontdek wat we voor u kunnen betekenen
Heeft u vragen of wenst u meer informatie?
Aarzel niet om ons te contacteren

DOELGROEP

Hoe kunnen we u helpen?

 

Deze site is ontstaan uit de nood aan correcte informatie over Microsoft Access als softwaretoepassing voor bedrijven. Heeft u nood aan een gecentraliseerd systeem? Of wilt u uw huidige applicatie optimaliseren? In beide gevallen kunnen we u zeker verder helpen. Zo hebben we de voorbije jaren heel wat know-how opgebouwd in het ontwikkelen van bedrijfssoftware met een Access-applicatie. We kennen de noden en behoeften van bedrijven dan ook zeer goed.

Heeft u nood aan een gecentraliseerd systeem?

Werkt u reeds met een aantal Microsoft-toepassingen zoals Microsoft Word en Microsoft Excel? Beheert u verschillende mappenstructuren? Heeft u verschillende versies van documenten en bent u het knip- en plakwerk beu? Heeft u geen gecentraliseerd systeem waar u al deze informatie snel kunt terugvinden? Dan helpen we u graag verder om al deze gegevens te centraliseren via een Microsoft Access-toepassing zodat u alles op een eenvoudige en snelle manier kunt raadplegen.

Of wilt u uw huidige Access-applicatie optimaliseren?

Heeft u reeds een Access of Visual Basic-applicatie en vraagt u zich af of u dit verder kunt uitbreiden of vernieuwen? Vindt u geen support meer voor uw huidige softwaretoepassing? Is uw applicatie dringend toe aan een upgrade? Of heeft uw Access-toepassing een revisie nodig omdat het te traag werkt of omdat u nog met een oude versie werkt? Wilt u overschakelen van een Access database naar een SQL-server? We staan u graag bij bij het kiezen van de beste software-oplossing voor uw noden en behoeften.

STAPPENPLAN

Kennismaking

In de eerste fase vindt er een kennismakingsgesprek plaats. Daarbij leren onze business consultants de noden en de behoeften van de klant kennen. Een raamwerk neerleggen van wat de bedoeling is en wat de wederzijdse verwachtingen zijn. Vrijuit spreken en visualiseren.

Voorstel

In de tweede fase wordt er een demonstratie van bestaande, gelijkaardige applicaties gegeven die hun nut al bewezen hebben. Daarnaast maken we een voorstel over de aanpak van het project en een eerste, realistische schatting van de totaalprijs van het traject.

Analyse

In de derde fase volgt er een intensieve analyse. De output hiervan is een document die de huidige bedrijfsprocessen in kaart brengt en een oplossing voor de noden zal beschrijven. Op basis van dit document kan er een nauwkeurige tijdsplanning en budgettering opgemaakt worden.

Realisatie

In de vierde fase start de realisatie waarbij we zorgen dat het agile-principe wordt toegepast om zo nauw betrokken te zijn bij het project en snel een eerste deel van de applicatie kunnen afleveren. Voor een goed verloop wordt er liefst bij de klant ‘on-site’ ontwikkeld.

Support

Na de oplevering van het volledige project blijven we steeds bereikbaar voor eventuele vragen en/of aanpassingen. U kunt rekenen op een goede support van onze softwareprogrammeurs en een grote betrouwbaarheid van het afgeleverde softwareprogramma.

VOORDELEN

Voordelen van Access Op Maat
  • Geen licentiepolitiek
  • Geen limiet op het aantal tabellen, schermen of rapporten
  • Groeit mee op maat van uw bedrijf
  • Multi-taal interface en documenten
  • Eenvoudig en snel data zoeken
  • Excellent ingebouwde rapportage
  • Ingebouwde rechten- en rollensysteem
  • Uitstekende ontwikkeltools betekenen snellere toepassingen tegen lagere kosten
  • Naadloze integratie met andere applicaties (Microsoft Office, boekhoudpakketten,…)
  • SQL-server is “future proof” omdat dit toegankelijk is voor eventuele Business Intelligence toepassingen
  • Eenvoudige desktop-gebruikersinterface, gelijkaardig aan alle andere Office applicaties zoals Word, Excel en Outlook

FAQ

1.Waarom zouden we Microsoft Access gebruiken voor onze bedrijfsapplicaties zoals een ERP, CRM of project management?

Deze vraag is eenvoudig te beantwoorden met enkele feiten:

  • We hebben al meer dan 20 jaar ervaring in de ontwikkeling van Access-applicaties voor KMO’s.
  • Meer dan 30 van onze klanten gebruiken dagelijks op intensieve basis Access-applicaties om hun administratieve taken te ondersteunen.
  • Per bedrijf loopt het aantal gebruikers op tot een 50-tal zonder performantieverlies.
  • Microsoft Access bestaat al langer dan 20 jaar en zal nog lange tijd ondersteund worden door Microsoft aangezien het een onderdeel is van hun Office Suite.

 

Daarnaast biedt Microsoft Access vele voordelen voor het organiseren en beheren van informatie. Enkele van de meest voorkomende redenen voor het gebruik van Microsoft Access omvatten:

  • Het centraliseren van data verspreid over meerdere Excel-werkbladen, werkmappen of andere bestandstypen.
  • Het maken van aangepaste data entry formulieren met zoekmogelijkheden, selectievakjes, keuzelijsten en tekstvakken die gemakkelijk kunnen worden gefilterd.
  • De mogelijkheid om meerdere gebruikers toegang te geven en data tegelijkertijd te bewerken.
  • Aangepaste en gestandaardiseerde rapporten die kunnen worden gemaild, afgedrukt, geëxporteerd naar Microsoft Excel en/of Microsoft Word, gekoppeld aan een SharePoint-lijst of uitgevoerd naar andere formaten.
  • Integreren van data met andere softwareprogramma’s zoals boekhoudkundige programma’s, CRM-software,…
2.Waarom is Microsoft Access zo populair voor bedrijfstoepassingen?

Microsoft Access is zo populair omdat het onderdeel uitmaakt van de bekende Microsoft Office Suite met applicaties zoals Word, Excel, Outlook,… die elk marktleider zijn in hun categorie. Dit heeft als voordeel dat de interface voor veel mensen herkenbaar is. Microsoft heeft heel veel inspanningen geleverd om alle applicaties van Office goed te laten samenwerken. Zo kan Access eenvoudig data uitlezen uit een Excel-file of een mail genereren in Outlook. In Microsoft Access kan er ook veel sneller ontwikkeld worden dan in andere softwaretoepassingen. U mag hierbij rekenen op een kost en tijd die tot 5 maal lager ligt.

3.Welke soorten toepassingen kunnen we bouwen met Microsoft Access?

Er is geen limiet voor de soorten toepassingen die gebouwd kunnen worden met Microsoft Access.

  • Boekhouding
  • Orderbeheer
  • Voorraadbeheer
  • Contactmanagement
  • Projectmanagement
  • … zijn slechts een paar mogelijkheden

 

Sommige bedrijven vinden dat de beschikbare softwarepakketten hen niet de flexibiliteit geven die ze nodig hebben om hun informatie vast te leggen of te verwerken. Daarom kiezen ze ervoor om een aangepaste Access-applicatie te laten bouwen die speciaal ontwikkeld is voor hun zakelijke behoeften. Met Access 2013 heeft Microsoft de soorten databases die gebouwd kunnen worden uitgebreid. Access 2013 maakt het mogelijk om Access-databases met SharePoint interfaces te creëren alsook gebruik te maken van een cloud gehoste SQL Server Azure-database. Met Access 2013 breidt Microsoft het vermogen van de Access-databases uit door te integreren met cloud-oplossingen zoals Microsoft Office365.

4.Kunnen meerdere gebruikers Microsoft Access openen en gebruiken op hetzelfde moment?

Access is zeker geschikt voor meerdere gebruikers. Men moet wel onderzoeken hoeveel gebruikers het systeem moet ondersteunen en hoe schaalbaar dit moet zijn naar de toekomst toe. Wanneer u hier een antwoord op heeft, kunt u de keuze maken tussen een 2 tier of een 3 tier software-infrastructuur. Eerst een woordje uitleg over de verschillende manieren waarop Microsoft Access kan ingezet worden. Voor we starten met de ontwikkeling van de applicatie, moet er goed nagedacht worden over de infrastructuur van de oplossing. Zo bestaat een software infrastructuur vaak uit 3 lagen:

  • Presentatielaag: deze laag laat toe om gegevens in te geven en te bekijken.
  • Bedrijfslogicalaag: deze laag bevat data validatie, bedrijfsregels, berekeningen.
  • Datalaag: Deze laag zal instaan voor de data opslag.

 

De eenvoudigste oplossing is om de 3 lagen onder te brengen in een Microsoft Access-applicatie. Dit is een goede oplossing wanneer het gaat om een applicatie die slechts door 1 persoon gebruikt wordt. Dit is een infrastructuur die in bedrijven bitter weinig voorkomt. Deze set-up noemen we 1 tier. Als we een stap verder gaan, groeperen we de presentatie- en de bedrijfslogicalaag tot één applicatie en vormt de datalaag een andere applicatie. De presentatie- en de bedrijfslogicalaag worden ontwikkeld in Access. De datalaag kan ontwikkeld worden in een Access-database of SQL-server. Het verschil tussen de twee oplossingen van de datalaag wordt hieronder verder besproken. Deze set-up heten we een 2 tier. Bij de laatste stap heeft elke laag een eigen applicatie of service. Zo gebruiken we Access als presentatielaag, verwerken we de data in een serverapplicatie die op zijn beurt kan opgeroepen worden vanuit nog andere applicaties. Hierbij denken we aan webshops, kassasystemen of B2B-websites. Voor de datalaag kiezen we hier voor een SQL-server door zijn hoge performantie en betrouwbaarheid. Deze set-up noemen we een 3 tier.

5.Wat is het verschil tussen het gebruik van een Access-database en SQL-server als database?

De belangrijkste voordelen van een SQL-server database ten opzichte van een Access-database zijn:

  • Hogere betrouwbaarheid
  • Betere prestaties
  • Minder netwerkverkeer
  • Verhoogde schaalbaarheid

 

Nadelen zijn grotere implementatiekosten en een complexere, ondersteunende omgeving. Voor kleinere bedrijven en ondernemingen met slechts een aantal gebruikers (max. 10) met bescheiden gegevens (max. 50.000 records) en zonder hoge betrouwbaarheidseisen is een Access-database de beste oplossing. Indien deze parameters niet (meer) voldoen aan de sterke groei van uw organisatie, dan bent u beter met een klantserver oplossing zoals SQL-server.

6.We hebben ook vestigingen in het buitenland. Is de Microsoft Access-applicatie meertalig?

Microsoft Access is te verkrijgen in de meest courante talen. Door gebruik te maken van het FirmWare framework zijn uw formulieren en rapporten te vertalen in 4 vrij te kiezen talen. De correcte taal wordt gekozen op basis van de gebruiker die inlogt of afhankelijk van het document dat naar een specifieke klant dient verstuurd te worden.

7.We doen vaak zaken met het buitenland. Ondersteunt de Microsoft Access-apllicatie meerdere munteenheden?

Het FirmWare framework ondersteunt alle munteenheden en is voorzien van verschillende, up-to-date wisselkoersen.

8.We werken nog met een Visual Basic applicatie. Kan dit omgezet worden naar een moderne Office-applicatie?

Visual Basic lijkt goed op Visual Basic for Applications, welke gebruikt wordt voor de ontwikkeling van Access. Dit is dan ook een goede reden om de overstap te maken naar Access aangezien de conversie snel en kost-efficiënt kan verlopen.

9.We werken momenteel met Access maar de applicatie werkt zeer traag. Wat kunnen we hieraan doen?

Eerst moet er onderzocht worden wat de reden is van de vertraging. Dit kan te maken hebben met een aantal factoren waarvan de meeste optreden na enkele jaren:

  • Het aantal gebruikers is over de jaren toegenomen en de huidige infrastructuur is daar niet meer op voorzien
  • De hoeveelheid data is toegenomen
  • Er wordt teveel onnodige data opgevraagd op bepaalde schermen
  • Er worden berekeningen uitgevoerd die niet (meer) relevant zijn
  • Functies of berekeningen werden uitgebreid en complexer

 

Veel problemen worden duidelijk na een revisie van de applicatie en kunnen nadien structureel aangepakt worden. Zo hebben we voor de meest voorkomende problemen met Microsoft Access beproefde oplossingen die uw applicatie nieuw leven inblazen.

10.We werken momenteel met een op maat ontwikkelde software in Visual Basic of Access maar onze huidige leverancier kan of wil ons hierbij niet meer ondersteunen. Wat nu?

Neem vrijblijvend contact op met ons via contact@accessopmaat.be of bel ons op: +32 (0)55 30 31 18. Dan bekijken we samen wat de beste oplossing is voor u.

OVER ONS

We ontwikkelen al meer dan 25 jaar Access Op Maat

De informatie op deze website wordt u aangeboden door
Firmware | Consultancy & Software.

Firmware is een bedrijfssoftware partner die advies, oplossingen en opleidingen biedt op maat van uw organisatie, gedreven door Microsoft technologieën. De genoemde werkmethoden op deze site passen we zelf toe, waardoor projecten professioneel en efficiënt uitgevoerd worden.

Wilt u meer weten over onze diensten, bezoek gerust onze Firmware bedrijfswebsite.

CONTACT

Wilt u graag kennis maken met Access Op Maat? Neem vrijblijvend contact met ons op.

Wilt u de beste en meest efficiënte aanpak voor het ontwikkelen van Access Op Maat? 

We nemen graag de tijd om u en uw bedrijf beter te leren kennen en meer toelichting te geven bij onze aanpak.

Firmware | Consultancy & Software
Graaf van Landaststraat 13
9700 Oudenaarde
België

+32 (0)55 30 31 18

contact@accessopmaat.be
www.firmware.be

*
*
*
Uw bericht werd verzonden! Danku om ons te contacteren.
Oeps, niet alle velden werden correct ingevuld! Bekijk de gemarkeerde velden hierboven om de fout(en) vast te stellen.